Beste mensen,
Hoewel we natuurlijk het liefste zoveel mogelijk kinderen mee willen nemen vinden we het lastig hoe we aanmeldingen na de uiterste inschrijfdatum om moeten gaan.
Waar we bij de ene activiteit daar relatief weinig werk aan zullen hebben is dat bij de andere activiteit weer wat meer werk. Achter de schermen zijn we druk bezig met het controleren van betalingen, indelen van groepjes, maken van rijschema’s en het communiceren naar de ouders die bereid zijn om te rijden.
Iedere activiteit krijgen we weer veel berichtjes na de uiterste inschrijfdatum. Het is voor ons niet te doen om hier een eerlijke volgorde in te maken (mensen bellen, appen of mailen naar verschillende vrijwilligers). Daarnaast zou iedere extra aanmelding ons allemaal weer opnieuw aan het werk zetten om de puzzel(s) opnieuw te leggen.
Hierdoor hebben wij besloten om streng ons te beleid volgen door geen aanmeldingen toe te laten na de sluitingsdatum. Dit omdat dit dus extra werk geeft en in onze ogen de inschrijftermijnen zéker lang genoeg zijn.
Afhankelijk van de activiteit zijn jullie natuurlijk altijd vrij om op eigen gelegenheid mee te gaan. Daarbij regel je zelf entree, vervoer en zorg je ook dat er tijdens de activiteit toezicht is.
Het klinkt misschien heel streng en stom, maar wij willen hierin graag duidelijkheid uitdragen en voorkomen dat we ons verslikken in de extra werkzaamheden die iedere extra aanmelding weer met zich mee brengt.
Met vriendelijke groet,
energyteens